Son zamanlarda Schengen bölgesine yapılan vize başvurularının sıkça reddedildiği haberleri geliyor. Peki bu işin püf noktaları neler? Ek belge istendiği durumlarda ne yapılır? Ret almamak için nelere dikkat etmek gerekiyor?
Sıkça ret alındığı haberlerine rağmen Covid öncesinde planladığımız İsviçre seyahatimizi yapmaya karar verdik ve vize başvurumuzu gerçekleştirdik. Vizemiz 90 günlük çoklu giriş-çıkış şeklinde geldi. Süreçte yardımcı olacağına inandığımız noktaları paylaşmak istedik.
Pasaport çıkarma konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, bu yazı da ilginizi çekebilir: Pasaport Çıkarma ve Gerekli Belgeler
İlk kez yurt dışına çıkıyorsanız bu yazımızda işinizi kolaylaştıracak birkaç tavisye olabilir: İlk Kez Yurt Dışına Çıkacaklara Tavsiyeler
Başvuru süreci
İsviçre için Schengen vizesi işlemleri TLScontact Vize Başvuru Merkezi aracılığıyla yapılıyor. İlk olarak siteden vize için randevu oluşturabilmeniz için siteye kaydolmanız gerekiyor. Sonrasında başvurunuzun durumunu da adım adım buradan kontrol edebiliyorsunuz.
İkinci adım olarak sitedeki başvuru formunu eksiksiz doldurmalısınız. Formu doldururken taslak olarak kaydedebilir ve son halini oluşturana kadar tekrar tekrar girip bilgilerinizi revize edebilirsiniz. Bu başvuru formu, istenen ana belgelerden biri, dolayısı ile dikkatli değerlendirip hatalı veya ispat edemeyeceğiniz bir bilgi sunmadığınızdan emin olun.
Başvuru formunu eksiksiz doldurabilmeniz için pasaport bilgilerinin, uçak biletlerinizin ve konaklama bilgilerinizin -varsa farklı ülke/şehirdeki tüm konaklama bilgileri- tam olması gerekiyor.
Başvuru formunu doldurup son haline getirdiğinizde randevu günü ve saatinizi seçebilirsiniz. Genellikle yaklaşık 1 ay gibi bir süre sonrasına randevu alabiliyorsunuz, bu da istenen belgeleri tamamlamanız için gereken süreyi sağlıyor size.
Randevu başvurunuzun onaylandığına dair bir mail alacaksınız. Bu onay mailinin de çıktısını yanınıza almanızda fayda var.
Randevu başvurunuz sonrasında sizden istenen gerekli belgeler listenizi göreceksiniz. Belgeleri listede belirtilen şekilde birebir sıralama ile düzenleyin. Belgelerde kesinlikle zımba veya ataş istenmiyor. Belgeleri birbirinden ayırmak için herhangi bir malzeme kullanmayın, tüm belgeleri sırasıyla art arda koyup poşet dosya ile teslim edebilirsiniz.
Listede belirtilen tüm belgeleri başvuru yapan her bir kişi kendi adına tek dosya olacak şekilde hazırlamalı. Eşinizin veya çocuğunuzun belgeleri bile olsa ayrı dosyalar olarak değerlendiriliyor, sonrasında ortak başvuru olarak ofisteki görevliler tarafından birleştiriliyor.
Ek olarak; 3 aylık hesap dökümünün geçerliliğini yitirmemesi için son günlerde almanızda fayda var. Biz bu bilgiyi sitede göremedik ancak görevli son 15 gün içinde alınması gerektiğini belirtti.
Şüpheye düştüğünüz herhangi bir konuda TLScontact’i arayıp mutlaka kendilerine danışın. Telefonda görüştüğünüz kişinin ismini alırsanız, belge tesliminde konuyla ilgili bilgiyi kimden aldığınızı belirterek işlemin hatalı olmadığını teyit ettirebilirsiniz.
Randevu günü
Randevu gününde TLScontact ofisine giriş yapabilmeniz için mail adresinize gelen onay mailinin çıktısı isteniyor. Kapıdaki görevli başvuru sahiplerini randevu saatinde, bu onay belgesi ile içeri alıyor.
Ofiste belgeleriniz inceleniyor, eksik belge olarak değerlendirilen durumlar için başvuru tamamlandıktan sonra tamamlayabilmeniz için 90 dk süre tanınıyor -veznede ödemeyi yaptıktan sonra süre başlıyor-. Bize eksik belge olarak değerlendirilen, süresi geçen hesap dökümü için bankadan yenisini alabilmemiz için süre tanındı. Bu süreyi bazen görevliler inisiyatif alarak biraz daha uzatabiliyor.
Ofiste gerekirse ücret karşılığında fotokopi hizmeti alabiliyorsunuz. Sunamayacağınız belgeler için dilekçe yazımı konusunda da yardımcı oluyorlar. Örneğin; bizim konaklama bilgilerimizi gösteren Booking çıktısında isimlerimiz yazmıyordu. Rezervasyonu yeniden yapıp, isimlerimizi ekletmek zaman kaybı olacağından ofiste dilekçe yazıp başvuruya eklememizi istediler.
Başvurunuz tamamlanmadan önce son bir adım olarak parmak izi ve fotoğraf çekimi yapılıyor.
Sonrasında ödeme bölümüne geçiyorsunuz. Vize ve servis ücretinin TLScontact ofisindeki vezneye sadece nakit TL ödenmesi gerekiyor. Sitede kredi kartı vb. şekillerde de ödeme kabul edildiği belirtilse de ofis girişindeki pano da sadece nakit ödeme alındığı yazıyor. Yanınızda nakit bulunmadığı durumda Profilo alışveriş merkezinin içindeki ATM’lerden para çekebilirsiniz.
Ek belge talebi
Belge talebini başvuru sisteminizden kendiniz takip edebileceğiniz gibi, TLScontact ofisinden de hatırlatma için aranabilirsiniz. Ofis çalışanlarından istenen belge veya yazmanız gereken dilekçenin ayrıntıları konusunda bilgi alabilirsiniz.
Ek belge talebi, her başvuru için geçerli olmayabilir. Ancak bizim durumumuzda şu şekilde gelişti:
Konsolosluk bizden ek olarak 3 iş günü içinde teslim edilecek şekilde İsviçre’de bir akrabamızın/tanıdığımızın olup olmadığı, varsa bizimle seyahat edecek kişilerin geçerli Schengen fotokopisi ve seyahat amacınızın ayrıntılı anlatıldığı bir dilekçe istedi. Belge faks, mail ile kabul edilmiyor, bizzat TLScontact’e gidip eksik evrak bölümünden teslim etmeniz gerekiyor. Bu ek teslim süreci ücretsiz ve randevusuz halledilebiliyor.
Dilekçede, seyahat tarihlerimizi özellikle Fasnacht (Basel Festivali) için seçtiğimizi ve Alpler’de planladığımız kısa yürüyüş rotalarından bahsettik. Kısa ve açık cümlelerle seyahatimiz sırasında yalnız olacağımızı, bizimle seyahat edecek kişilerin olmadığını ve daha önce verdikleri İsviçre vize bilgilerini belirttik. Eski vizelerimizin fotokopilerini ekledik.
Dilekçelerin genelde Türkçe ve İngilizce kopyalar halinde sunulması isteniyor. Türkçe dilekçeyi yazıp Google Translate ile İngilizce’ye çevirebilirsiniz -tabi sonrasında cümleleri biraz düzenlemeniz gerekebilir.
Pasaport iadesi
Pasaportunuzu gidip firmadan bizzat alabileceğiniz gibi, ücret karşılığında adresinize kargolanmasını da talep edebilirsiniz.
Kargo ile adresinize gönderilmesini isterseniz UPS kargo için form dolduruyorsunuz ve ödemesini diğer ücretler ile toplu olarak vezneye ödüyorsunuz.
Bizim başvuru sürecimiz 90 günlük çoklu giriş-çıkış ile yaklaşık 2 hafta içinde tamamlandı. Umarım siz de olumsuz bir süreç yaşamadan süreci sonlandırırsınız.
Her türlü sorunuz için bize ulaşmaktan çekinmeyin. İyi yolculuklar.
